1. Maak een digitaal testament
Een digitaal testament is geen juridisch testament, maar een werkdocument waarin alle inlogs, accounts en abonnementen rond uw website staan. Denk aan: domeinregistrar, hostingleverancier, e-mailaccounts, Google-eigenaarschap, social-media beheerderstoegang, betaaldiensten, plug-in licenties. Bewaar het in een password manager (bijvoorbeeld 1Password of Bitwarden) met een emergency contact die er bij kan zodra u uitvalt.
2. Zorg dat het domein op naam staat van het bedrijf
Veel ondernemers registreren hun domeinnaam op persoonlijke titel of zelfs via hun vorige webdesigner. Dat geeft problemen bij overdracht: de erfgenamen moeten dan via DNS BE (.be) of de registrar bewijzen dat zij rechtmatig eigenaar zijn. Zet uw bedrijfsdomein op de bedrijfsnaam met een functioneel e-mailadres (bv. info@uwbedrijf.be), niet op een persoonlijke Gmail. Wij merken het bij Quantum Leap vaak: een ondernemer overlijdt, en niemand kan nog bij het domein.
3. Spreek af wie de site beheert na uitval
Heeft u een webdesigner of agency? Zet contractueel vast dat zij de site mogen blijven beheren als u er niet meer bent, en aan welke partij ze rapporteren (echtgeno(o)t(e), boekhouder, advocaat). Zo blijft er continuïteit voor uw klanten. Zonder afspraak loopt het hosting-abonnement door tot het saldo op is, en daarna verdwijnt de site zonder waarschuwing.
4. Plan een "afscheids-pagina" als u dat wenst
Voor eenmanszaken, freelancers en kleine zelfstandigen kan een afscheids-pagina waardevol zijn. Een eenvoudige boodschap dat de zaak stopt of overgenomen wordt, met contactgegevens van wie nog vragen kan beantwoorden. Beter dan een 404, en het toont respect naar uw klanten. Wij hebben dit voor meerdere klanten al stilletjes geregeld op de achtergrond — vraag het gerust aan uw webdesigner.
Conclusie
Digitale nalatenschap is geen prettig gesprek, maar wel een belangrijk. Tien minuten regelen vandaag voorkomt dagen frustratie voor uw nabestaanden of compagnons. En als u twijfelt of uw zaken in orde zijn, bel ons even — we doen vaak een snelle audit zonder kosten.
Vragen over dit onderwerp? Neem contact met ons op — wij denken graag mee voor uw situatie.
Verder lezen
Kristof Loyens
Eigenaar Quantum Leap. WordPress fan. Designer en Developer. Loves The interwebz, snowboarding, graffiti en luide muziek. Maakt een geweldige pompoensoep.